Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivi CSRD ilmestyi kesällä 2023. Suomen lainsäädännössä vaadittavista toimenpiteistä päätettäneen hallituksen esityksen mukaisesti vielä vuoden 2023 loppuun mennessä. Kirjanpito- ja osakeyhtiölakiin on näin ollen odotettavissa muutoksia. Kyse on mittavimmista uudistuksista tilinpäätöksiin liittyen sitten kirjanpito- ja tilintarkastuslain uudistuksen jälkeen.
Lakiuudistus tuo osalle yrityksistä kestävyysraportoinnin pakolliseksi osaksi tilinpäätöstä – vastuullisen liiketoiminnan teemat tulevat pian näkymään myös pienten yritysten arjessa Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivi CSRD ilmestyi kesällä 2023. Suomen lainsäädännössä vaadittavista toimenpiteistä päätettäneen hallituksen esityksen mukaisesti vielä vuoden 2023 loppuun mennessä. Kirjanpito- ja osakeyhtiölakiin on näin ollen odotettavissa muutoksia. Kyse on mittavimmista uudistuksista tilinpäätöksiin liittyen sitten kirjanpito- ja tilintarkastuslain uudistuksen jälkeen. Arkipuheessa kestävyyskysymykset mielletään helposti vain ympäristöön ja luontoon liittyviksi tekijöiksi, mutta jatkossa uuden CSRD-direktiivin myötä liiketoiminnan käytäntöjä tullaan käsittelemään hyvin monella osa-alueella standardien edellytysten mukaisesti. Näistä muutoksista yhtiön johdon on hyvä olla jo valmiiksi tietoinen. Uusissa kestävyysraportoinnin ESRS-standardeissa mitataan liiketoiminnan ympäristövaikutuksia, sosiaalista vaikutusta ja yhtiön hallintatapaa. Kartoitettaviin teemoihin lukeutuvat liiketoiminnan mahdollinen vaikutus ilmastonmuutokseen, ympäristön pilaantumiseen, luonnonvaroihin, biologiseen monimuotoisuuteen ja ekosysteemeihin, resurssienkäyttöön sekä kiertotalouden toteutumiseen. Oman työvoiman ja arvoketjun työntekijöiden (myös toimittajat ja alihankkijat) kohdalla kartoitetaan tasavertaista kohtelua ja työoloja. Lisäksi tarkastellaan yhteisöjä, joihin liiketoiminta vaikuttaa, kuluttajien ja loppukäyttäjien asemaa sekä sitä, millainen yrityskulttuuri yhtiöllä on. "Välillisiä vaikutuksia tullaan kuitenkin näkemään, koska yritykset joutuvat myös raportoimaan omasta arvoketjustaan: esimerkiksi (tavaran)toimittajien on hyvä jo etukäteen valmistautua asiakasyritysten tiedusteluihin." Kestävyysraportointidirektiivi CSRD:n mukainen kestävyysraportointi koskettaa aivan ensikädessä pörssiyhtiöitä vuodesta 2024 lähtien sekä isompia yrityksiä, joilla täyttyy tilikaudesta 2025 lähtien kaksi seuraavasta kolmesta ehdosta: liikevaihto on yli 40 miljoonaa euroa, tase ylittää 20 miljoonaa euroa tai yrityksellä on yli 250 työntekijää. Välillisiä vaikutuksia tullaan kuitenkin näkemään, koska yritykset joutuvat myös raportoimaan omasta arvoketjustaan: esimerkiksi (tavaran)toimittajien on hyvä jo etukäteen valmistautua asiakasyritysten tiedusteluihin. Kaikissa yrityksissä ei vielä tietoa uusista käytännöistä Osassa yrityksiä on laadittu vastuullisuusraportteja jo vapaaehtoisesti muiden standardien mukaisesti (mm. GRI). Osa teemoista voi olla jo tuttuja aiemmista raporteista, mutta CSRD:n myötä EU-alueella standardit, raportointimuodot ja raportin vaatimukset sekä kriteerit yhdenmukaistuvat. "Kyse on laillisesti velvoittavasta asiakokonaisuudesta, ei siis mistään pintapuolisesta toiminnasta, jolla omaa liiketoimintaa haluttaisiin pelkästään saada näyttämään houkuttelevammalta. " Tässä vaiheessa uudistusta on vielä syytä olettaa, että osa yrityksistä, etenkin pienimmästä päästä olevien yritysten osalta, ei vielä ole kovin tietoisia tulevista vaikutuksista. Toisaalta, jos yrityksellä on isompia asiakkaita, joitain tietoja on jo saatettu raportoida, mutta näilläkään yrittäjillä ei välttämättä ole vielä kattavaa kuvaa siitä, miten isosta asiakokonaisuudesta on todella kyse. Muutos näkyy konkreettisesti tilinpäätösprosessissa ja toimintakertomuksessa. Tilinpäätöstä tehdessä vastuullisuus ja kestävyys nousevat yhtä painaviksi kuin itse tilinpäätöksen taloudelliset luvut. Kyse on laillisesti velvoittavasta asiakokonaisuudesta, ei siis mistään pintapuolisesta toiminnasta, jolla omaa liiketoimintaa haluttaisiin pelkästään saada näyttämään houkuttelevammalta. "Palveluita ostetaan jatkossa sieltä, mistä tarvittavat tiedot saadaan varmimmin." Toki uudet käytännöt avaavat parhaimmillaan myös uusia positiivisia mahdollisuuksia liiketoimintaan. Niissäkin yrityksissä, joita ei ole velvoitettu raportoinnin piiriin kannattaa muistaa, että mitä varhaisemmassa vaiheessa raportointia varten tehtyihin kyselyihin on varauduttu, sitä nopeammin tarvittavat tiedot saadaan asiakkaalle. Palveluita ostetaan jatkossa sieltä, mistä tarvittavat tiedot saadaan varmimmin. Jos isommat yhtiöt eivät saa tarvittavia tietoja vaivattomasti, se voi vaikuttaa negatiivisesti asiakashankintaan. Vaikutukset ulottuvat myös yhtiön rahoitukseen. Lainarahan hinta tulee kasvamaan, jos raportointi on puutteellista. Jatkossa auktorisoitu varmentaja osallistuu kestävyysraporttien varmentamiseen Standardimuotoiseen raportointiin liittyy vielä paljon sellaista, mikä vaatii yhtiön johdolta selvitystyötä, aikatauluttamista ja sen tiedostamista, miten moneen asiaan raportointi omassa liiketoiminnassa vaikuttaa tulevaisuudessa. Muutokset kuitenkin tulevat tapahtumaan nopealla aikataululla. Me JTT:llä tarjoamme jatkossa raportoinnin varmennuspalvelua. Varmentaja-nimike ei vielä tällä hetkellä esiinny lainsäädännössä, mutta on sisällytetty lakiesitykseen: kestävyysraportoinnin varmentaja on henkilö, jonka on oltava auktorisoitu tilintarkastaja. Heti lakimuutoksen astuessa voimaan haen kestävyysraportointitarkastajan (KRT) pätevyyttä ja toimin yhteisömme ensimmäisenä kestävyysraportointitarkastajana, ja lisäksi muut yhteisömme auktorisoidut tarkastajat tulevat suorittamaan KRT-pätevyyden tulevana tai tulevina vuosina. "Mitä aiemmin prosessiin herätään, sitä helpompi uusiin käytäntöihin on asettua." Ohjeistamme tarvittaessa, kuinka raportointiprosessi etenee, mitä raportointiin kuuluu ja kuinka varautua. Tällä hetkellä emme laadi itse raportointia, mutta neuvomme mielellämme, mitä raportoinnin osalta omassa liiketoiminnassa tulisi huomioida etukäteen. Oman tilintarkastajan kanssa kannattaa olla puheissa jo hyvissä ajoin keskustellen dokumentoinnin ja raportoinnin kannalta merkittävistä tekijöistä. On helpompaa omaksua uudet asiat valmisteluvaiheessa. Mitä aiemmin prosessiin herätään, sitä helpompi uusiin käytäntöihin on asettua. --- Jos haluat kysyä lisää kestävyysraportoinnin vaikutuksesta tilinpäätöksen tekoon yritystäsi koskien, ota yhteyttä. Meidät saat helpoiten kiinni lomakkeella osoitteessa: www.jtt.fi/yhteystiedot Mira Tahvanainen KHT-tilintarkastaja 050 543 5627