Korjaushankkeet kasvattavat riskejä - tilintarkastajan rooli taloyhtiön talouden valvojana korostuu

Putkiremontti, julkisivun saneeraus, kattoremontti tai energiatehokkuushanke. Nämä ovat tuttuja sanoja tuhansille asunto-osakeyhtiöiden osakkaille ja myös merkittäviä taloudellisia tapahtumia, jotka tuovat mukanaan myös kasvanutta taloudellista sekä hallinnollista riskiä. Tällaisissa tilanteissa tilintarkastajan rooli ei ole pelkkä muodollisuus, vaan tärkeä osa taloyhtiön riskienhallintaa ja osakkaiden luottamuksen varmistamista.

Korjaushankkeet – mitä niihin liittyy tilintarkastuksen näkökulmasta?

Korjaushankkeet ovat usein taloyhtiön historian suurimpia investointeja. Niihin liittyy mittavia taloudellisia panostuksia, monimutkaisia urakkasopimuksia, useita osapuolia (urakoitsijat, valvojat, projektipäälliköt) ja laajaa osakaskommunikointia.

Tilintarkastajan tehtävänä on varmistaa, että korjaushankkeeseen liittyvät taloudelliset tapahtumat on kirjattu oikein ja että yhtiön varainkäyttö on hallittua, läpinäkyvää ja sääntöjen mukaista.

Kolme keskeistä tarkastuskohdetta korjaushankkeissa

1. Urakkasopimusten taloudellinen seuranta

Tilintarkastajan tulee arvioida, onko yhtiöllä riittävät käytännöt urakkasopimusten hallintaan. Ovatko sopimukset asianmukaisesti dokumentoitu? Toteutuuko maksu- ja maksueräaikataulu sopimuksen mukaisesti? Myös yhtiön mahdolliset lisä- ja muutostyöt kannattaa tarkastaa erityisen tarkasti, koska ne ovat yleinen kustannusten paisumisen syy.

2. Rahoituksen ja kirjanpidon oikeellisuus

Korjaushankkeiden rahoitus hoidetaan usein lainalla tai osakkailta kerättävillä pääomavastikkeilla. Tilintarkastajan on varmistettava, että rahoitusjärjestelyt on käsitelty hallituksessa ja yhtiökokouksessa asianmukaisesti. Pääomavastikkeiden käsittely kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä – tuloutetaanko vai rahastoidaanko – on oltava selkeä ja perusteltua.

3. Kustannusseuranta ja taloudellinen raportointi osakkaille

Osakkailla on oikeus tietää, miten heidän maksamansa rahat käytetään. Tilintarkastaja ei vastaa viestinnästä, mutta hänellä on velvollisuus arvioida, onko yhtiön raportointi riittävän läpinäkyvää. Jos kustannusseuranta on puutteellista tai raportointi epäselvää, tilintarkastajan on tuotava havainnot esiin hallitukselle ja tarvittaessa myös yhtiökokoukselle.

Varoitusmerkkejä, joita tilintarkastajan kannattaa tarkkailla

-          Poikkeavat tai ylimitoitetut kustannukset ilman selitystä

-          Pirstaleinen tai epäselvä dokumentaatio

-          Maksueriä ilman urakoitsijan hyväksyttyä laskutusta

-          Lisä- ja muutostyöt ilman hallituksen päätöksiä

-          Epäselvät rahastointi- ja tuloutusratkaisut

Hyvä tilintarkastaja näkee korjaushankkeet riskinä – ja mahdollisuutena

Korjaushanke on iso testi taloyhtiön hallinnolle ja myös tilintarkastajalle. Hyvin tehty tilintarkastus tuo osakkaille varmuuden siitä, että rahankäyttö on asianmukaista ja päätöksenteko läpinäkyvää. Huonosti hoidettu tarkastus taas voi jättää jälkeensä epäluottamusta, oikeudellisia riskejä ja taloudellista epävarmuutta.

Korjaushankkeet edellyttävät tilintarkastajalta poikkeuksellista tarkkuutta, selkeyttä ja viestintäkykyä – juuri näillä osa-alueilla tilintarkastaja tuo merkittävintä lisäarvoa yhtiön hallinnolle ja osakkaille.

Tilintarkastajan asiantuntemus ei rajoitu pelkästään tilinpäätöksen tarkastamiseen, vaan sitä voidaan hyödyntää myös taloudellisen valvonnan vahvistamisessa projektin eri vaiheissa. Esimerkiksi väli- ja loppuraporttien tarkastaminen tilikauden aikana voi auttaa varmistamaan, että taloudellinen raportointi on ajantasaista ja luotettavaa. Lisäksi keskustelut hallituksen kanssa rahoituksen hallinnasta voivat tuoda arvokasta lisäarvoa ja vähentää mahdollisia epäselvyyksiä myöhemmin. Näin tilintarkastaja voi toimia tärkeänä kumppanina taloyhtiön hallinnolle, edistäen projektin onnistumista ja osakkaiden luottamusta.

Olemme yksi Itä-Suomen suurimmista taloyhtiöiden tilintarkastajista vuosikymmenten kokomuksella!

Meidät saat helpoiten kiinni lomakkeella osoitteessa: www.jtt.fi/yhteystiedot